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Soluções para viagens corporativas: como trazer conforto ao viajante usando tecnologia?

Soluções para viagens corporativas: como trazer conforto ao viajante usando tecnologia? 

Durante a pandemia de Covid-19, com o mercado empresarial estagnado, houve a necessidade de uma transformação digital acelerada para suprir as necessidades das organizações e dos negócios com ferramentas e tecnologias inovadoras. Neste sentido, surgiram também soluções para viagens corporativas.

O objetivo inicial das soluções tecnológicas aplicadas às viagens foi trazer segurança para os viajantes, cumprindo os protocolos sanitários estabelecidos. Assim, se tornou possível realizar deslocamentos de modo eficiente e seguro, promovendo o cuidado com os colaboradores, ao mesmo tempo em que se prezava pela saúde e pelo bem-estar.

Porém, com o decorrer do tempo, além desses benefícios, as tecnologias nas viagens também geraram conforto e tranquilidade, melhorando a experiência dos usuários.

Importância das soluções para viagens corporativas

Durante a organização de viagens, é importante garantir o conforto para que as pessoas consigam se sentir produtivas e seguras.

 Para se ter uma ideia, somente 39% dos entrevistados em estudo da Amadeus afirmam que sua organização toma medidas ativas para melhorar o bem-estar dos viajantes. Curiosamente, o mesmo número diz que nenhum passo está sendo dado no seu negócio para mudar a situação.

Diante deste cenário, é fundamental que as empresas invistam em soluções para viagens corporativas para transformar a experiência dos colaboradores, reduzir os estresses e proporcionar maior qualidade ao longo dos deslocamentos. Com isso, os profissionais podem se concentrar nas atividades profissionais e alcançar melhores resultados durante suas viagens.

Vale destacar, ainda segundo o levantamento citado anteriormente, que 1 em cada 5 viajantes corporativos admite sofrer queda de produtividade nas viagens. Os colaboradores citaram mais de 30 motivos para esse problema. Entre os principais, estão

• Bagagem atrasada ou perdida;
• Classe econômica em longos percursos;
• Atraso de voo;
• Localização ruim de hospedagem;
• Viagens longas.
• Medidas para melhorar a experiência nas viagens e aumentar o conforto
• Para superar o estresse, a ansiedade e a falta de conforto nas viagens, as corporações devem adotar soluções para viagens corporativas que ajudem a:
• Escolher um meio de transporte adequado, com maior qualidade e rapidez nas viagens;
• Entender as necessidades de cada passageiro com um atendimento personalizado;
• Implementar serviços que tornem o trajeto mais confortável e o trabalho mais efetivo;
• Usar ferramentas tecnológicas para colaborar com a gestão do orçamento para que a viagem seja eficiente, confortável e segura, além de econômica.
• 5 soluções para viagens corporativas mais confortáveis e eficientes

Comunicação em tempo real

Os aplicativos de mensagens instantâneas são boas soluções para viagens corporativas, já que agilizam a troca de informações entre os colaboradores viajantes e os gestores de viagens. 

Uma comunicação eficiente contribui para que os viajantes tenham maior segurança e bem-estar durante seus deslocamentos. Uma vez que é possível ter acesso a dados importantes e atualizados sobre itinerários, voos, hospedagens, acomodações e outros detalhes.

Além disso, as mensagens em tempo real também garantem um suporte emergencial aos funcionários em caso de emergências ou imprevistos. Afinal, as pessoas podem entrar em contato de forma imediata para resolver os problemas.

Toda essa comunicação melhora a experiência e a satisfação do profissional na viagem.

Segurança e rastreabilidade dos viajantes

Também já existem tecnologias que permitem monitorar e rastrear os colaboradores em tempo real, tendo uma rápida localização dos viajantes. Assim, é possível identificar potenciais riscos de segurança e saúde, a fim de proporcionar maior tranquilidade às corporações e aos funcionários nos deslocamentos.

Selfbooking

Esse tipo de ferramenta digital permite integrar em um só lugar todos os dados referentes às viagens de trabalho, facilitando as reservas on-line e promovendo uma visão aprofundada de cada passo dos deslocamentos. 

Por meio dela, o profissional pode inserir as datas e destinos de viagem, comparar preços e escolher as melhores opções de hospedagem, locações de veículos, entre outros.

Para as empresas, se torna possível não só organizar e gerenciar as viagens, como reduzir gastos e ter maior controle das despesas. Já, do lado do viajante, fica mais fácil e simples planejar os deslocamentos.

Mobilidade

Entre as soluções para viagens corporativas, os aplicativos de mobilidade também estão em alta. Afinal, eles permitem visualizar as opções de transporte para seu deslocamento e verificar as opções mais adequadas às necessidades dos viajantes, como por exemplo, o tempo de chegada do veículo, os valores, entre outros detalhes.

Análise de dados

As tecnologias de análise de dados são indispensáveis hoje em dia para as empresas e, no quesito de viagens, não é diferente. Por meio dessas ferramentas, é possível otimizar a gestão de viagens e reduzir custos, além de identificar oportunidades de melhoria e tendências.

Além disso, essa análise de dados ajuda a encontrar melhores serviços e preços de fornecedores, assim como aponta preferências e comportamentos dos colaboradores sobre as viagens, possibilitando a personalização dos deslocamentos.

Como unir a redução de custos e bem-estar nas viagens

Contratar uma agência de viagens corporativa especializada auxilia as empresas a reduzirem custos e promoverem o conforto dos viajantes, usando as tecnologias a favor das viagens.

A Portal de Destinos é comprometida com as estratégias que visam toda a gestão da viagem corporativa, atentos as necessidades de cada cliente, preocupando-se em fazer a diferença que traduz, no fim das contas, o sucesso de cada viagem.

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PUBLICADA EM: 06/11/2025 10:20:54 | VOLTAR PARA: Dicas e informações | OUTRAS PUBLICAÇÕES
Fonte: Portal de Destinos

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