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Como gerenciar os imprevistos em viagens corporativas?

Como gerenciar os imprevistos em viagens corporativas? 

Os imprevistos podem acontecer, inclusive em viagens corporativas. Eles nem sempre chegam com uma notícia boa, e trazem consigo algum transtorno ou prejuízo. A maioria deles aparece devido a erros na gestão ou planejamento das viagens.

Pensando em te ajudar, a Portal de Destinos preparou este post. Reunimos dicas importantes para você aprender a lidar com os imprevistos em viagens corporativas. Além de garantir um eficiente gerenciamento. Ficou curioso? Continue acompanhando e saiba mais! Boa leitura!

Quais são os principais imprevistos que podem surgir durante uma viagem corporativa?

Talvez você ainda não tenha passado por nenhum tipo de situação como imprevistos em viagens corporativas. Mas isso não quer dizer que elas não existam. E a última coisa de quem viaja a negócios é ter que lidar com eles, certo?

Vamos listar aqui alguns tipos de imprevistos que podem acontecer ao longo da sua viagem corporativa:

1 – Voo cancelado

A maioria das pessoas sabem que o cancelamento de voo não é nenhuma novidade mas, ainda assim, pega muita gente de surpresa. Afinal, ele pode alterar toda a programação uma viagem a negócios. Esse tipo de imprevisto pode acontecer tanto na ida como na volta.

Alguns motivos como, por exemplo, condições climáticas, excesso de tráfego aéreo ou uma manutenção no avião podem resultam no cancelamento do voo. Nessas horas, o mais certo a se fazer é avisar a todos os envolvidos e aguardar pacientemente a remarcação do embarque.

2– Bagagem extraviada

Esse é um problema que tira qualquer um do sério. E quando se trata de uma viagem corporativa e os seus pertences para uma reunião pode incorrer em atrasar os compromissos, uma vez que a resolução dele demora alguns dias.

3 – Acidentes

Eles podem aparecer em qualquer lugar, sejam de trânsitos ou pessoais. O trânsito é um lugar imprevisível, com motoristas que, muitas vezes, não respeitam as leis. Além disso, você pode ter algum problema de saúde inesperado que necessite de atendimento.

Sendo assim, é necessário tomar cuidado com o trânsito, especialmente se o motorista for você! Também é importante checar se a sua saúde está em dia para que não ocorra nenhum tipo de indisposição durante o deslocamento.

O que fazer, então, para lidar com os imprevistos nas viagens corporativas?

1 – Tenha uma política de viagens bem definida

Se a sua organização costuma realizar muitas viagens de negócios, é essencial que ela tenha uma política de viagens corporativas bem definida. Na Portal de Destinos somos especialistas em uma gestão eficiente.

O ideal é que os controles sejam firmes, porém eles não podem ser obstáculos para que ocorra o fluxo de aprovações. É importante lembrar que muita burocracia engessa os procedimentos.

Ou seja, prazos para cumprir reservas, aprovações e pedidos devem ser respeitados. Dessa forma se evita gastos desnecessários.

É imprescindível que a política de viagens esteja alinhada com as características da empresa. Essa também é uma forma de reduzir fraudes, desvios e condutas erradas dentro da organização e durante as viagens de negócios.

2– Planejamento completo da viagem corporativa

O planejamento é um dos principais pilares dentro de uma empresa. E para uma agência de viagens corporativas ele é fundamental. Além disso, é indispensável para que a saúde financeira de uma organização esteja sempre em dia.

Desse modo, mantenha o relatório de destinos mais procurados pela empresa sempre em dia. Também é importante ter parceiros nesses locais como, por exemplo, restaurantes e hotéis. Esses tipos de acordos facilitam as tarifas.

3 – Tenha uma agência especializada em viagens corporativas

Sabia que terceirizar o planejamento de viagens de negócios é uma ótima opção? Você terá à sua disposição uma equipe especializada para programar todo o roteiro do seu colaborador e atender a cada necessidade e demanda que ele necessita.

A Portal de Destinos, especializada em viagens corporativas lidam melhores com as transações necessárias, possui acordos especiais com as empresas e realiza esse tipo de serviço de maneira personalizada.

Com uma boa gestão, é possível prever os possíveis imprevistos em viagens corporativas e ter a solução com maior agilidade. Nós ajudamos você a evitar problemas em viagens, além de oferecer o apoio necessário, caso ocorra algum tipo de adversidade.

Então, se você não quer ter dor de cabeça com esse tipo de detalhe, o mais certo é contar com os serviços de uma empresa especializada como a Portal de Destinos. Aqui contamos com profissionais especializados para lidar com esse tipo de problema com excelência e rapidez.

A Portal de Destinos possui vasta experiência para resolver qualquer tipo de imprevisto em sua viagem. Cuidamos de tudo, e a sua única preocupação será em fechar um excelente negócio. Ainda que se depare com algum imprevisto durante a sua viajem, nossa equipe estará pronta para te atender 24 horas, todos os dias.

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PUBLICADA EM: 06/11/2025 10:12:46 | VOLTAR PARA: Dicas e informações | OUTRAS PUBLICAÇÕES
Fonte: Portal de Destinos

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